Dịch Vụ Lập Báo Cáo Tài Chính Cuối Năm Cho Doanh Nghiệp

Báo cáo tài chính là kết quả tổng hợp của cả một năm ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ, tiền và nghĩa vụ thuế. Nếu dữ liệu chưa được đối chiếu trước khi khóa sổ, doanh nghiệp có thể gặp chênh lệch giữa báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng và hồ sơ nội bộ.

Dịch vụ lập báo cáo tài chính của Kế Toán Sao Việt phù hợp với doanh nghiệp đã có chứng từ hoặc dữ liệu kế toán nhưng cần rà soát, hoàn thiện bút toán cuối kỳ và lập bộ báo cáo năm. Trước khi thực hiện, Sao Việt khảo sát tình trạng hồ sơ để xác định rõ phần việc lập báo cáo, phần dữ liệu cần bổ sung và phần sổ sách cũ cần xử lý riêng.

Nhận Tư Vấn Rà Soát Và Lập Báo Cáo Tài Chính Cuối Năm

Liên hệ tư vấn: 0368 448 569

Rà Soát Chứng Từ - Đối Chiếu Sổ Sách - Khóa Sổ - Lập Báo Cáo - Bàn Giao Hồ Sơ

Dịch vụ lập báo cáo tài chính là gì?

Dịch vụ lập báo cáo tài chính là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên môn kiểm tra dữ liệu kế toán, thực hiện các bước đối chiếu và lập bộ báo cáo cho kỳ kế toán. Phạm vi có thể bắt đầu từ số liệu đã được doanh nghiệp hạch toán đầy đủ hoặc bao gồm thêm công việc rà soát, bổ sung sổ sách tùy tình trạng thực tế.

Báo cáo tài chính không được tạo ra độc lập với sổ kế toán. Các chỉ tiêu trên báo cáo phải có dữ liệu chi tiết để đối chiếu, giải thích và tiếp tục theo dõi ở kỳ sau. Vì vậy, trước khi lập báo cáo, kế toán cần kiểm tra tính liên kết giữa chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tờ khai thuế và số dư cuối kỳ.

Dịch vụ hiệu quả phải cho doanh nghiệp biết rõ dữ liệu đầu vào nào đã được tiếp nhận, vấn đề nào còn thiếu, bút toán nào cần xác nhận, báo cáo nào được bàn giao và trách nhiệm của mỗi bên khi phát sinh yêu cầu giải trình sau này.

Bộ báo cáo tài chính doanh nghiệp thường gồm những gì?

Tên biểu mẫu và cách trình bày phụ thuộc chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng. Một bộ báo cáo tài chính năm thường phản ánh các nhóm thông tin chính sau:

• Tình hình tài chính: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại thời điểm kết thúc kỳ.
• Kết quả hoạt động kinh doanh: doanh thu, chi phí và kết quả trong kỳ.
• Lưu chuyển tiền tệ: luồng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính theo phương pháp áp dụng.
• Thuyết minh báo cáo tài chính: chính sách kế toán và thông tin chi tiết giúp người đọc hiểu các chỉ tiêu.
• Các biểu mẫu hoặc tài liệu liên quan: được xác định theo chế độ kế toán, loại hình và yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần phân biệt báo cáo tài chính với bảng cân đối tài khoản hoặc tờ khai quyết toán thuế. Mỗi hồ sơ có mục đích và cấu trúc khác nhau, dù dữ liệu giữa chúng phải được kiểm tra tính thống nhất.

Báo cáo tài chính khác quyết toán thuế và báo cáo quản trị thế nào?

Một sai sót phổ biến là chỉ điều chỉnh số liệu trên tờ khai quyết toán nhưng không cập nhật sổ kế toán và báo cáo tài chính, hoặc ngược lại. Khi có thay đổi, doanh nghiệp cần xác định hồ sơ nào bị ảnh hưởng để xử lý đồng bộ.

Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ lập báo cáo tài chính?

• Doanh nghiệp mới hoạt động: chưa có nhân sự đủ kinh nghiệm khóa sổ và lập báo cáo năm đầu tiên.
• Doanh nghiệp có kế toán nội bộ: nhân sự đã nhập liệu nhưng cần rà soát trước khi phát hành báo cáo.
• Doanh nghiệp thay đổi người phụ trách: cần tiếp nhận dữ liệu, xác định công việc còn mở và hoàn thành báo cáo đúng tiến độ.
• Doanh nghiệp ít phát sinh: không duy trì kế toán thường xuyên nhưng vẫn cần hoàn thiện sổ sách và hồ sơ cuối năm.
• Doanh nghiệp có số liệu chênh lệch: công nợ, ngân hàng, kho, hóa đơn hoặc tờ khai chưa khớp với sổ kế toán.
• Doanh nghiệp cần tổ chức lại dữ liệu: muốn có danh mục bàn giao rõ ràng để tiếp tục vận hành ở kỳ sau.

Nếu doanh nghiệp chưa có sổ sách hoặc dữ liệu trong năm chưa được hạch toán, phạm vi sẽ không chỉ là “lập báo cáo”. Sao Việt cần khảo sát khối lượng chứng từ và báo giá thêm phần hoàn thiện dữ liệu trước khi khóa sổ.

Phạm vi công việc của dịch vụ lập báo cáo tài chính

Tiếp nhận dữ liệu và xác định tình trạng hồ sơ

• Tiếp nhận sổ kế toán, bảng cân đối tài khoản và dữ liệu phần mềm.
• Tiếp nhận tờ khai thuế, hóa đơn điện tử và thông báo đã nộp.
• Kiểm tra kỳ dữ liệu, số dư đầu năm và tình trạng chuyển số dư.
• Lập danh sách hồ sơ còn thiếu và phần công việc chưa hoàn thành.
• Phân biệt dữ liệu cần điều chỉnh với thông tin cần doanh nghiệp xác nhận.

Rà soát chứng từ và tính liên kết của số liệu

• Đối chiếu hóa đơn với doanh thu, chi phí và tờ khai liên quan.
• Đối chiếu tiền gửi ngân hàng với sao kê và số dư trên sổ.
• Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả và các khoản tạm ứng.
• Kiểm tra hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và khoản phân bổ.
• Đối chiếu tiền lương, nghĩa vụ với người lao động và dữ liệu thuế liên quan.
• Kiểm tra các tài khoản có số dư bất thường hoặc chưa rõ đối tượng.

Thực hiện công việc khóa sổ cuối kỳ

• Rà soát các khoản phân bổ, khấu hao và trích trước theo hồ sơ.
• Đánh giá chênh lệch tỷ giá và các nghiệp vụ cuối kỳ khi phát sinh.
• Đối chiếu doanh thu, giá vốn và dữ liệu kho theo mô hình hoạt động.
• Thực hiện bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh.
• Kiểm tra cân đối số liệu sau khi thực hiện bút toán điều chỉnh.

Lập báo cáo tài chính và hồ sơ liên quan

Sao Việt lập bộ báo cáo theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng, đồng thời kiểm tra mối liên hệ giữa các biểu. Hồ sơ quyết toán thuế năm được thực hiện khi nằm trong phạm vi thỏa thuận. Những khoản có khác biệt giữa kế toán và thuế được tổng hợp để doanh nghiệp xem xét và xác nhận.

Hỗ trợ nộp và bàn giao hồ sơ

• Chuẩn bị dữ liệu theo định dạng cần thiết cho phương thức nộp áp dụng.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử theo quyền hạn hai bên thống nhất.
• Theo dõi thông báo tiếp nhận của hệ thống.
• Bàn giao báo cáo, tờ khai, sổ sách và danh mục dữ liệu theo hợp đồng.
• Ghi nhận những nội dung cần tiếp tục theo dõi trong năm sau.

Những số liệu cần đối chiếu trước khi lập báo cáo tài chính

Khóa sổ không nên bắt đầu bằng việc điền biểu mẫu báo cáo. Doanh nghiệp cần kiểm tra các nhóm số liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản, công nợ và kết quả kinh doanh:

• Tiền mặt: kiểm tra tồn quỹ, chứng từ thu chi và các khoản treo chưa rõ nội dung.
• Ngân hàng: đối chiếu từng tài khoản với sao kê tại ngày kết thúc kỳ.
• Công nợ: kiểm tra theo khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và thời hạn thanh toán.
• Hàng tồn kho: đối chiếu số lượng, giá trị, biên bản kiểm kê và cách xác định giá vốn.
• Tài sản và công cụ: kiểm tra hồ sơ tăng giảm, thời gian sử dụng, khấu hao và phân bổ.
• Doanh thu: đối chiếu hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, giao hàng và thời điểm ghi nhận.
• Chi phí: kiểm tra chứng từ, mục đích kinh doanh, thanh toán và kỳ ghi nhận.
• Thuế: đối chiếu sổ kế toán với tờ khai, chứng từ nộp và thông báo của cơ quan quản lý.
• Vốn chủ sở hữu: kiểm tra vốn góp, lợi nhuận chưa phân phối và các quyết định liên quan.

Không phải mọi chênh lệch đều có thể xử lý bằng một bút toán. Có trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung hợp đồng, biên bản, xác nhận công nợ, kiểm kê hoặc giải thích bản chất giao dịch trước khi kế toán có cơ sở điều chỉnh.

Hồ sơ cần cung cấp khi thuê lập báo cáo tài chính

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi trong năm.
• Báo cáo tài chính, sổ sách và số dư cuối năm trước.
• Dữ liệu phần mềm kế toán hoặc bảng cân đối tài khoản của năm cần lập.
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra và dữ liệu hóa đơn điều chỉnh, thay thế.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, chứng từ giao nhận và hồ sơ thanh toán.
• Sao kê ngân hàng, sổ phụ, xác nhận số dư và hồ sơ khoản vay.
• Bảng lương, hồ sơ lao động, thu nhập và các khoản trích theo lương.
• Biên bản kiểm kê tiền, kho, tài sản và công cụ dụng cụ.
• Danh sách công nợ, xác nhận công nợ và các khoản cần xử lý.
• Tờ khai thuế, phụ lục, thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp tiền.
• Hồ sơ giao dịch đặc thù, ưu đãi hoặc nghĩa vụ phát sinh tại địa bàn khác.

Quy trình lập báo cáo tài chính tại Sao Việt

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Sao Việt tìm hiểu năm tài chính, ngành nghề, chế độ kế toán, phần mềm, khối lượng chứng từ và tình trạng hạch toán. Doanh nghiệp cho biết mục tiêu chỉ lập báo cáo, cần hoàn thiện sổ sách hay cần xử lý thêm hồ sơ quyết toán.

Bước 2: Khảo sát và báo giá

Một số dữ liệu mẫu được kiểm tra để xác định mức độ hoàn thiện. Báo giá ghi rõ kỳ báo cáo, đầu việc, kết quả bàn giao, giới hạn số lần điều chỉnh và những nội dung chưa bao gồm.

Bước 3: Nhận hồ sơ và lập danh sách thiếu

Sao Việt tiếp nhận dữ liệu theo danh mục, kiểm tra số dư đầu kỳ và tạo danh sách hồ sơ cần bổ sung. Hai bên thống nhất mốc doanh nghiệp phản hồi để không ảnh hưởng tiến độ hoàn thành.

Bước 4: Rà soát và đối chiếu

Các tài khoản trọng yếu được đối chiếu với chứng từ và dữ liệu liên quan. Sai lệch được phân nhóm theo mức độ ảnh hưởng, kỳ phát sinh và người cần xác nhận.

Bước 5: Khóa sổ và lập báo cáo

Sau khi dữ liệu đủ cơ sở, Sao Việt thực hiện bút toán cuối kỳ, kết chuyển, kiểm tra cân đối và lập bộ báo cáo. Các chỉ tiêu cần thuyết minh hoặc có biến động đáng chú ý được rà soát trước khi phát hành.

Bước 6: Xác nhận, nộp và bàn giao

Doanh nghiệp xem xét số liệu, xác nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục ký theo thẩm quyền. Sao Việt hỗ trợ nộp khi thuộc phạm vi, sau đó bàn giao báo cáo, sổ sách, thông báo tiếp nhận và danh sách vấn đề chuyển sang năm sau.

Thời hạn lập và nộp báo cáo tài chính

Doanh nghiệp cần phân biệt thời hạn hoàn thành báo cáo tài chính với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn phổ biến đối với hồ sơ quyết toán năm của doanh nghiệp là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Không nên đợi đến những ngày cuối của thời hạn mới bắt đầu rà soát. Nếu phát hiện chênh lệch kho, công nợ hoặc hóa đơn, doanh nghiệp có thể cần thời gian làm việc với nhiều bộ phận và đối tác trước khi đủ hồ sơ điều chỉnh.

Bảng gói dịch vụ lập báo cáo tài chính tham khảo

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ

• Số lượng chứng từ, tài khoản ngân hàng và giao dịch trong năm.
• Ngành nghề và mức độ phức tạp của doanh thu, chi phí, kho hoặc giá thành.
• Tình trạng hạch toán và mức độ đầy đủ của sổ chi tiết.
• Số lao động, tài sản, công cụ, khoản vay và hợp đồng cần đối chiếu.
• Số chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc nghĩa vụ tại nhiều địa bàn.
• Khối lượng dữ liệu cần nhập lại, làm sạch hoặc chuyển đổi phần mềm.
• Nhu cầu lập báo cáo quản trị hoặc hồ sơ ngoài bộ báo cáo thông thường.

Những sai sót thường gặp khi lập báo cáo tài chính

• Số dư đầu năm không khớp với báo cáo đã nộp của năm trước.
• Tiền mặt âm, tiền gửi chênh lệch với sao kê hoặc giao dịch ngân hàng chưa rõ nội dung.
• Công nợ không theo dõi theo đối tượng, để số dư kéo dài nhưng không có hồ sơ xác nhận.
• Hàng tồn kho chênh lệch giữa sổ, dữ liệu bán hàng và biên bản kiểm kê.
• Tài sản, công cụ hoặc chi phí trả trước thiếu hồ sơ và lịch phân bổ.
• Doanh thu trên sổ không khớp dữ liệu hóa đơn hoặc thời điểm nghiệm thu.
• Chi phí được ghi nhận nhưng thiếu căn cứ, sai kỳ hoặc không phản ánh đúng bản chất giao dịch.
• Số liệu thuế trên sổ không khớp tờ khai và chứng từ nộp tiền.
• Thuyết minh không cập nhật theo biến động và số liệu của năm hiện tại.
• Điều chỉnh báo cáo nhưng không cập nhật sổ sách, hồ sơ quyết toán hoặc dữ liệu năm sau.

Việc phát hiện sai sót trước hạn giúp doanh nghiệp có thời gian bổ sung chứng từ và xác nhận với các bên liên quan. Khi đã nộp báo cáo, mọi điều chỉnh cần được đánh giá ảnh hưởng đến sổ kế toán, hồ sơ thuế và số dư chuyển sang kỳ tiếp theo.

Cập nhật chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng từ năm 2026

Theo thông tin của Bộ Tài chính, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Nội dung hướng dẫn liên quan đến chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, ghi sổ, lập và trình bày báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp lập báo cáo cho năm tài chính 2026 cần xác định đúng chế độ kế toán đang áp dụng, cập nhật hệ thống tài khoản, biểu mẫu và chính sách nội bộ phù hợp. Phần mềm có thể hỗ trợ chuyển đổi biểu mẫu nhưng không tự giải quyết được các vấn đề về bản chất giao dịch, hồ sơ thiếu hoặc số dư không có căn cứ.

Doanh nghiệp nên lập danh sách thay đổi ngay từ đầu năm, kiểm tra cách hạch toán từng phần hành và thử xuất báo cáo trước khi kết thúc kỳ. Cách làm này giảm rủi ro phải chỉnh sửa đồng loạt khi đã đến thời điểm khóa sổ.

Trách nhiệm của Sao Việt và trách nhiệm của doanh nghiệp

Trách nhiệm của Sao Việt

• Thực hiện đầu việc và kỳ báo cáo đã thống nhất trong hợp đồng.
• Thông báo các dữ liệu thiếu, số dư bất thường và nội dung cần xác nhận.
• Thực hiện bút toán dựa trên hồ sơ và thông tin có căn cứ.
• Bảo mật dữ liệu và quản lý quyền truy cập trong phạm vi được giao.
• Bàn giao báo cáo, sổ sách và hồ sơ theo danh mục.
• Hỗ trợ đối chiếu số liệu thuộc phần công việc do Sao Việt thực hiện.

Trách nhiệm của doanh nghiệp

• Cung cấp chứng từ, dữ liệu và thông tin trung thực, đầy đủ.
• Cử người có thẩm quyền xác nhận các giao dịch và số dư chưa rõ.
• Thực hiện kiểm kê, xác nhận công nợ và bổ sung hồ sơ theo đề nghị.
• Kiểm tra số liệu trước khi ký và nộp báo cáo.
• Không yêu cầu hợp thức hóa giao dịch hoặc chứng từ không phản ánh thực tế.
• Quản lý chữ ký số, tài khoản và quyết định phát hành hồ sơ của doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị lập báo cáo tài chính uy tín

• Khảo sát dữ liệu trước khi đưa ra phạm vi và báo giá.
• Phân biệt rõ lập báo cáo với hoàn thiện lại sổ sách của cả năm.
• Có danh sách đối chiếu các tài khoản trọng yếu trước khi khóa sổ.
• Thông báo vấn đề bằng danh mục thay vì tự điều chỉnh dữ liệu thiếu căn cứ.
• Hợp đồng ghi rõ báo cáo, sổ sách và dữ liệu được bàn giao.
• Có nguyên tắc bảo mật, phân quyền truy cập và quản lý chữ ký số.
• Có kế hoạch hỗ trợ khi cần đối chiếu số liệu sau khi bàn giao.

Doanh nghiệp nên thận trọng với mức giá được đưa ra chỉ dựa trên tên dịch vụ. Hai công ty cùng doanh thu có thể có mức độ phức tạp rất khác nhau nếu một bên đã hoàn chỉnh sổ sách, còn bên kia thiếu dữ liệu kho, công nợ và chứng từ cả năm.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ của Sao Việt?

Sao Việt tiếp cận công việc từ dữ liệu thực tế. Chúng tôi phân biệt phần báo cáo có thể thực hiện ngay với phần cần doanh nghiệp bổ sung hoặc xác nhận. Phạm vi, tiến độ và kết quả bàn giao được thống nhất trước khi khóa sổ.

• Khảo sát tình trạng sổ sách trước khi báo giá.
• Có danh sách hồ sơ và số liệu cần đối chiếu.
• Không tự xử lý các giao dịch chưa có căn cứ.
• Bàn giao theo danh mục để doanh nghiệp dễ tiếp tục theo dõi.
• Có thể kết hợp kê khai thuế và hoàn thiện kế toán định kỳ.
• Có thể mở rộng sang setup quy trình kế toán khi doanh nghiệp cần chuẩn hóa vận hành.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ hồ sơ thuế định kỳ có thể tham khảo dịch vụ kê khai thuế. Trường hợp muốn tổ chức toàn bộ sổ sách trong năm, dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp dữ liệu được xử lý liên tục thay vì dồn đến cuối kỳ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập báo cáo tài chính

Doanh nghiệp không phát sinh có phải lập báo cáo tài chính không?

Không phát sinh doanh thu hoặc hóa đơn không đồng nghĩa với không có dữ liệu kế toán. Doanh nghiệp có thể vẫn có vốn góp, ngân hàng, chi phí duy trì, tài sản hoặc nghĩa vụ khác. Cần kiểm tra trạng thái hoạt động và quy định áp dụng trước khi xác định hồ sơ phải thực hiện.

Có thể lập báo cáo khi chưa có sổ sách không?

Cần hoàn thiện dữ liệu kế toán trước hoặc thực hiện song song trong phạm vi riêng. Báo cáo không nên được lập chỉ từ tổng doanh thu và chi phí ước tính vì doanh nghiệp còn phải giải trình tài sản, công nợ, tiền, vốn và các số dư liên quan.

Dịch vụ có bao gồm quyết toán thuế năm không?

Có thể bao gồm nếu được ghi rõ trong báo giá và hợp đồng. Báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán có liên quan nhưng không phải một bộ hồ sơ duy nhất. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách đầu ra trước khi sử dụng dịch vụ.

Mất dữ liệu phần mềm kế toán có lập lại báo cáo được không?

Sao Việt cần đánh giá chứng từ còn lại, tờ khai, hóa đơn, ngân hàng và báo cáo năm trước. Nếu có đủ nguồn dữ liệu, có thể xây dựng lại sổ sách, nhưng đây là công việc phục hồi và hoàn thiện dữ liệu nên thời gian, chi phí sẽ khác với lập báo cáo từ sổ đã hoàn chỉnh.

Báo cáo đã nộp nhưng phát hiện sai thì phải làm gì?

Doanh nghiệp cần xác định sai ở chỉ tiêu nào, kỳ nào, nguyên nhân và ảnh hưởng đến thuế hoặc số dư năm sau. Hồ sơ điều chỉnh phải được xử lý đồng bộ với sổ kế toán và các tờ khai liên quan, không nên chỉ sửa riêng một biểu mẫu.

Khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp có nhận lại dữ liệu kế toán không?

Doanh nghiệp là chủ sở hữu dữ liệu của mình và nên nhận danh mục bàn giao gồm báo cáo, sổ tổng hợp, sổ chi tiết, tờ khai, thông báo, dữ liệu phần mềm hoặc tệp xuất theo phạm vi hợp đồng. Cách bàn giao cần được thống nhất ngay từ đầu.

Nên bắt đầu rà soát báo cáo tài chính từ khi nào?

Nên bắt đầu trước khi kết thúc năm bằng việc kiểm kê, xác nhận công nợ và rà soát chứng từ. Doanh nghiệp càng gửi dữ liệu sớm thì càng có thời gian xử lý chênh lệch thay vì dồn việc vào sát hạn nộp.

Liên hệ dịch vụ lập báo cáo tài chính Sao Việt

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị năm cần lập báo cáo, bảng cân đối tài khoản, báo cáo năm trước, số lượng chứng từ, ngành nghề và mô tả những vấn đề đang gặp. Sao Việt sẽ khảo sát dữ liệu, xác định phạm vi và thống nhất tiến độ trước khi thực hiện.

Hotline/Zalo: 0368 448 569

Kế Toán Sao Việt - Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Rà Soát Số Liệu, Khóa Sổ Và Hoàn Thiện Báo Cáo