Dịch Vụ Kế Toán Thuế Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp

Kế toán thuế là công việc liên tục từ khi doanh nghiệp phát sinh giao dịch đến lúc hoàn thành kê khai, khóa sổ và quyết toán năm. Nếu hóa đơn, hợp đồng, thanh toán và sổ kế toán không được kiểm tra đồng bộ, tờ khai có thể nộp đúng hạn nhưng dữ liệu vẫn tiềm ẩn chênh lệch khi đối chiếu hoặc giải trình.

Dịch vụ kế toán thuế của Kế Toán Sao Việt giúp doanh nghiệp tổ chức dữ liệu phục vụ thuế theo kỳ, từ tiếp nhận chứng từ, hạch toán, đối chiếu đến lập hồ sơ kê khai và chuẩn bị số liệu cuối năm. Phạm vi được xác định dựa trên ngành nghề, khối lượng giao dịch, số lao động, tình trạng sổ sách và trách nhiệm của nhân sự nội bộ.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế Trọn Gói, Rõ Số Liệu, Rõ Hồ Sơ, Rõ Trách Nhiệm

Liên hệ tư vấn: 0368 448 569

Kiểm Tra Chứng Từ - Hạch Toán Thuế - Kê Khai - Đối Chiếu - Quyết Toán Năm

Dịch vụ kế toán thuế là gì?

Dịch vụ kế toán thuế là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện các công việc kế toán có liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế. Công việc thường bao gồm kiểm tra chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ, theo dõi tài khoản thuế, lập tờ khai định kỳ, đối chiếu số liệu và chuẩn bị hồ sơ quyết toán cuối năm.

Điểm cốt lõi của kế toán thuế không phải chỉ là đưa hóa đơn vào phần mềm. Kế toán cần hiểu bản chất giao dịch, thời điểm ghi nhận, hồ sơ đi kèm, phương thức thanh toán và mối liên hệ giữa sổ sách với tờ khai. Một con số trên tờ khai phải có dữ liệu chi tiết để tra cứu và giải thích.

Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về tính trung thực của giao dịch và hồ sơ cung cấp. Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ theo phạm vi hợp đồng, thông báo dữ liệu thiếu và bàn giao kết quả để doanh nghiệp kiểm tra trước khi ký hoặc nộp.

Kế toán thuế khác kê khai thuế và kế toán trọn gói thế nào?

Doanh nghiệp chỉ cần lập tờ khai có thể tham khảo dịch vụ kê khai thuế. Trường hợp cần tổ chức toàn bộ dữ liệu và báo cáo, dịch vụ kế toán trọn gói sẽ phù hợp hơn. Việc phân biệt ngay từ đầu giúp doanh nghiệp không kỳ vọng đầu ra nằm ngoài hợp đồng.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

• Doanh nghiệp mới thành lập: cần người hướng dẫn chứng từ và phụ trách kỳ khai đầu tiên.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: chưa cần duy trì riêng một vị trí kế toán thuế toàn thời gian.
• Doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ: nhân sự xử lý công việc hằng ngày nhưng cần hỗ trợ rà soát và lập hồ sơ thuế.
• Doanh nghiệp thay đổi kế toán: cần tiếp nhận dữ liệu, xác định kỳ đã hoàn thành và công việc còn mở.
• Doanh nghiệp có dữ liệu chênh lệch: hóa đơn, tờ khai, sổ kế toán và chứng từ nộp tiền chưa thống nhất.
• Doanh nghiệp có giao dịch đặc thù: phát sinh nhà thầu, hoạt động nhiều địa bàn, xuất nhập khẩu hoặc giao dịch cần đánh giá riêng.
• Doanh nghiệp muốn chuẩn bị sớm cho cuối năm: cần theo dõi số liệu liên tục thay vì dồn rà soát vào kỳ quyết toán.

Nếu dữ liệu cũ chưa được hạch toán hoặc đã có sai lệch kéo dài, Sao Việt sẽ khảo sát phần cần xử lý riêng. Tách công việc tồn đọng khỏi dịch vụ định kỳ giúp doanh nghiệp nhìn rõ thời gian, trách nhiệm và chi phí.

Phạm vi công việc của dịch vụ kế toán thuế

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

• Tiếp nhận hóa đơn đầu vào, đầu ra và dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Tiếp nhận hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận và chứng từ thanh toán.
• Phân loại chứng từ theo nội dung giao dịch và kỳ kế toán.
• Kiểm tra thông tin cơ bản, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
• Lập danh sách hồ sơ thiếu và nội dung cần doanh nghiệp xác nhận.

Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến thuế

• Ghi nhận doanh thu, chi phí và các khoản thuế theo hồ sơ thực tế.
• Theo dõi thuế đầu vào, đầu ra và số liệu liên quan đến từng kỳ khai.
• Hạch toán khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công khi phát sinh.
• Theo dõi số phải nộp, đã nộp, còn được khấu trừ hoặc cần xử lý tiếp.
• Đối chiếu tài khoản thuế với tờ khai và chứng từ nộp tiền.

Lập và nộp hồ sơ khai thuế

Sao Việt xác định loại hồ sơ theo hoạt động thực tế, kỳ khai và quy định đang áp dụng. Trước khi nộp, doanh nghiệp được thông báo số liệu chính, nội dung cần xác nhận và nghĩa vụ dự kiến. Sau khi gửi, trạng thái tiếp nhận được kiểm tra và lưu cùng hồ sơ của kỳ.

Đối chiếu dữ liệu định kỳ

• Đối chiếu doanh thu trên sổ với dữ liệu hóa đơn và hợp đồng.
• Đối chiếu chi phí với hóa đơn, thanh toán và mục đích giao dịch.
• Đối chiếu tờ khai với số liệu kế toán và kỳ trước.
• Kiểm tra chứng từ nộp tiền với nghĩa vụ đang theo dõi.
• Tổng hợp chênh lệch cần bổ sung hoặc xử lý ở kỳ tiếp theo.

Chuẩn bị dữ liệu quyết toán năm

Cuối năm, kế toán thuế cần rà soát doanh thu, chi phí, tiền lương, các khoản điều chỉnh và số đã tạm nộp. Hồ sơ quyết toán được lập khi thuộc phạm vi hợp đồng. Những khoản khác biệt giữa kế toán và thuế phải có bảng theo dõi để doanh nghiệp hiểu tác động và tiếp tục quản lý.

Hỗ trợ giải trình số liệu đã thực hiện

Sao Việt hỗ trợ tập hợp tờ khai, sổ chi tiết và tài liệu liên quan đến phần việc do Sao Việt thực hiện. Phạm vi đại diện, kỳ dữ liệu và trường hợp xử lý hồ sơ của đơn vị cũ cần được thống nhất riêng.

Công việc kế toán thuế theo tháng, quý và năm

Kể cả khi doanh nghiệp khai theo quý, dữ liệu vẫn nên được tập hợp theo tháng. Cách này giúp phát hiện sớm hóa đơn sai, giao dịch thiếu hợp đồng và số liệu không khớp thay vì chờ đến cuối quý mới xử lý.

Các nghĩa vụ thuế thường được theo dõi

Thuế giá trị gia tăng

Kế toán kiểm tra hóa đơn bán ra, mua vào, giao dịch điều chỉnh và dữ liệu làm căn cứ lập tờ khai. Phương pháp tính thuế, kỳ khai và điều kiện xử lý từng khoản phải được xác định theo tình trạng của doanh nghiệp.

Thuế thu nhập cá nhân

Dữ liệu gồm lao động, thu nhập, khoản khấu trừ, người phụ thuộc và chứng từ chi trả. Doanh nghiệp cần phân biệt hồ sơ khai theo kỳ với hồ sơ quyết toán năm và trách nhiệm tự quyết toán của cá nhân.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán theo dõi doanh thu, chi phí, khoản điều chỉnh, ưu đãi và số tạm nộp trong năm. Lợi nhuận kế toán không mặc nhiên bằng thu nhập tính thuế, vì vậy các khoản khác biệt cần được theo dõi có căn cứ.

Thuế nhà thầu và nghĩa vụ theo lần phát sinh

Giao dịch với tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc một số nghiệp vụ đặc thù có thể phát sinh nghĩa vụ riêng. Doanh nghiệp nên chuyển hợp đồng cho kế toán trước khi thanh toán để có thời gian đánh giá và chuẩn bị hồ sơ.

Không phải doanh nghiệp nào cũng phát sinh tất cả nghĩa vụ nêu trên. Sao Việt chỉ thực hiện loại hồ sơ thuộc hoạt động thực tế và phạm vi được thống nhất.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi có liên quan.
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra, điều chỉnh và thay thế.
• Hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, giao nhận và thanh lý.
• Sao kê ngân hàng, chứng từ chuyển khoản, phiếu thu và phiếu chi.
• Dữ liệu lao động, bảng lương, người phụ thuộc và khoản chi trả.
• Hồ sơ kho, hàng hóa, sản xuất hoặc công trình khi có phát sinh.
• Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ và khoản chi phí trả trước.
• Tờ khai, thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp tiền các kỳ trước.
• Sổ kế toán, báo cáo tài chính và dữ liệu phần mềm kỳ trước.
• Hợp đồng với bên nước ngoài hoặc giao dịch đặc thù cần đánh giá.

Quy trình dịch vụ kế toán thuế tại Sao Việt

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Sao Việt tìm hiểu loại hình, ngành nghề, thời gian hoạt động, kỳ khai, số lượng hóa đơn, số lao động và tình trạng sổ sách. Doanh nghiệp đang thay đổi người phụ trách cần cung cấp thêm danh mục bàn giao.

Bước 2: Khảo sát dữ liệu

Một số hồ sơ gần nhất được xem xét để xác định kỳ đã hoàn thành, số liệu còn chênh lệch và phần công việc tồn đọng. Mục tiêu là tách rõ dịch vụ định kỳ với xử lý kỳ cũ.

Bước 3: Báo giá và ký hợp đồng

Báo giá ghi rõ loại công việc, kỳ dịch vụ, khối lượng dự kiến, kết quả bàn giao và nội dung chưa bao gồm. Hai bên thống nhất người phụ trách, lịch gửi chứng từ và quyền sử dụng tài khoản hoặc chữ ký số.

Bước 4: Nhận hồ sơ và thực hiện nghiệp vụ

Sao Việt kiểm tra chứng từ, hạch toán, đối chiếu và lập danh sách dữ liệu cần xác nhận. Các giao dịch chưa rõ bản chất không được tự suy đoán để đưa vào hồ sơ.

Bước 5: Xác nhận và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nhận thông tin số liệu chính và nghĩa vụ dự kiến trước khi nộp. Sau khi xác nhận, hồ sơ được gửi theo phương thức đã thống nhất và trạng thái tiếp nhận được theo dõi.

Bước 6: Bàn giao và theo dõi kỳ sau

Tờ khai, phụ lục, thông báo và bảng đối chiếu được lưu theo kỳ. Những chứng từ thiếu hoặc nội dung cần xử lý tiếp được chuyển sang danh sách theo dõi thay vì bỏ quên sau khi đã nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nhận được những đầu ra nào?

• Danh sách chứng từ đã nhận và dữ liệu cần bổ sung.
• Sổ chi tiết hoặc bảng theo dõi thuế thuộc phạm vi thực hiện.
• Tờ khai, phụ lục và thông báo tiếp nhận theo từng kỳ.
• Bảng tổng hợp nghĩa vụ dự kiến, đã nộp và còn theo dõi.
• Danh sách hóa đơn hoặc giao dịch cần xử lý tiếp.
• Hồ sơ khai bổ sung khi phát sinh và thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ quyết toán năm trong gói đã thỏa thuận.
• Danh mục dữ liệu bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Doanh nghiệp nên nhận hồ sơ theo cấu trúc thống nhất, không chỉ nhận ảnh chụp màn hình báo đã nộp. Tờ khai, phụ lục, thông báo, chứng từ nộp tiền và sổ liên quan cần được lưu cùng kỳ để thuận tiện tra cứu.

Bảng gói dịch vụ kế toán thuế tham khảo

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ

• Số lượng hóa đơn, chứng từ và giao dịch ngân hàng.
• Số lao động, nguồn thu nhập và dữ liệu tiền lương.
• Ngành nghề, loại hình giao dịch và phương pháp tính thuế.
• Số chi nhánh, địa điểm hoặc tỉnh thành có nghĩa vụ.
• Tình trạng sổ sách và tờ khai của các kỳ trước.
• Nhu cầu khai bổ sung, quyết toán hoặc giải trình.
• Tần suất báo cáo và mức độ phối hợp trực tiếp.

Thuê kế toán thuế ngoài hay tuyển nhân sự nội bộ?

Doanh nghiệp ít giao dịch, chưa có nhiều nghiệp vụ hằng ngày có thể dùng dịch vụ ngoài để kiểm soát chi phí và tiếp cận quy trình chuyên môn. Doanh nghiệp có thu chi liên tục, kho lớn, sản xuất hoặc cần báo cáo tức thời vẫn nên có nhân sự nội bộ phối hợp.

Mô hình kết hợp thường phù hợp với doanh nghiệp đang tăng trưởng: nhân sự nội bộ thu thập chứng từ, theo dõi giao dịch và phản hồi các bộ phận; Sao Việt thực hiện rà soát, hạch toán thuế, kê khai và kiểm tra dữ liệu định kỳ. Bảng phân công trách nhiệm cần được lập để tránh trùng hoặc bỏ sót.

Những sai sót kế toán thuế thường gặp

• Chỉ nhập hóa đơn nhưng không kiểm tra hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
• Ghi nhận doanh thu hoặc chi phí sai thời điểm.
• Bỏ sót hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hạch toán trùng dữ liệu.
• Sổ kế toán không khớp với tờ khai và chứng từ nộp tiền.
• Không theo dõi chi tiết khoản thuế còn được khấu trừ hoặc số đã tạm nộp.
• Thiếu hồ sơ lao động, người phụ thuộc và khoản chi trả khi quyết toán.
• Dồn đối chiếu cả năm vào sát hạn nộp hồ sơ.
• Phát hiện sai nhưng chỉ sửa một tờ khai, không cập nhật sổ và kỳ liên quan.
• Không bàn giao dữ liệu khi thay đổi người phụ trách.

Khi phát hiện sai, doanh nghiệp cần xác định kỳ ảnh hưởng, chỉ tiêu liên quan và tác động đến số thuế. Việc xử lý phải đồng bộ giữa hóa đơn, sổ kế toán, tờ khai và dữ liệu chuyển sang kỳ sau.

Cập nhật kế toán thuế năm 2026

Kỳ khai theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP

Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 14/02/2026, sửa đổi Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là cách xử lý khi đã khai theo quý nhưng không còn đủ điều kiện. Kỳ khai cần được đánh giá lại theo tình trạng thực tế, không mặc định giữ nguyên từ năm trước.

Chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Theo Bộ Tài chính, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Doanh nghiệp cần rà soát tài khoản, chứng từ, cách ghi sổ và dữ liệu phục vụ báo cáo.

Hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Kế toán thuế năm 2026 cần cập nhật cách lập, thời điểm lập và xử lý hóa đơn sai sót theo quy định đang áp dụng.

Trách nhiệm của Sao Việt và trách nhiệm của doanh nghiệp

Trách nhiệm của Sao Việt

• Thực hiện đúng đầu việc, kỳ hồ sơ và thời hạn đã thống nhất.
• Thông báo chứng từ thiếu, dữ liệu mâu thuẫn hoặc giao dịch cần xác nhận.
• Bảo mật thông tin và quản lý quyền truy cập trong phạm vi được giao.
• Hạch toán và lập hồ sơ dựa trên chứng từ có căn cứ.
• Bàn giao kết quả theo danh mục và hỗ trợ đối chiếu phần đã thực hiện.

Trách nhiệm của doanh nghiệp

• Cung cấp dữ liệu trung thực, đầy đủ và đúng lịch.
• Không yêu cầu đưa giao dịch không có thật vào sổ hoặc tờ khai.
• Cử người có thẩm quyền xác nhận nội dung chưa rõ.
• Kiểm tra số liệu trước khi ký hoặc xác nhận nộp hồ sơ.
• Chủ động thực hiện nghĩa vụ nộp tiền và cung cấp chứng từ.
• Thông báo thay đổi hoạt động, nhân sự hoặc giao dịch đặc thù.

Tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín

• Giải thích rõ sự khác nhau giữa kê khai và hạch toán kế toán thuế.
• Báo giá ghi cụ thể kỳ dịch vụ, đầu việc và kết quả bàn giao.
• Có lịch nhận chứng từ và danh sách dữ liệu cần bổ sung.
• Có bước đối chiếu sổ, tờ khai và chứng từ nộp tiền.
• Không hướng dẫn hợp thức hóa giao dịch không có thật.
• Quy định rõ bảo mật, chữ ký số và quyền truy cập.
• Có phương thức bàn giao khi thay đổi hoặc kết thúc dịch vụ.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thuế Sao Việt?

Sao Việt tổ chức công việc theo từng kỳ và theo danh mục hồ sơ. Trước khi báo giá, chúng tôi khảo sát để phân biệt công việc định kỳ với dữ liệu tồn đọng. Các khoản chưa đủ căn cứ được thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc xác nhận.

• Phạm vi được thiết kế theo ngành nghề và tình trạng thực tế.
• Có lịch nhận chứng từ và đầu mối phụ trách.
• Kết nối hạch toán với kê khai và đối chiếu nghĩa vụ.
• Thông báo số liệu chính trước khi nộp hồ sơ.
• Bàn giao tờ khai, sổ liên quan và thông báo theo kỳ.
• Có thể mở rộng sang báo cáo tài chính hoặc setup hệ thống kế toán.

Doanh nghiệp đã có dữ liệu và cần hoàn thiện cuối năm có thể tham khảo dịch vụ lập báo cáo tài chính. Nếu cần chuẩn hóa luân chuyển chứng từ, phân quyền và báo cáo, hãy tham khảo dịch vụ setup hệ thống kế toán doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế

Công ty không phát sinh hóa đơn có cần kế toán thuế không?

Không phát sinh hóa đơn không đồng nghĩa với không có nghiệp vụ. Doanh nghiệp có thể vẫn có vốn góp, ngân hàng, tiền lương, chi phí duy trì hoặc hồ sơ cần theo dõi. Cần kiểm tra trạng thái hoạt động và từng nghĩa vụ trước khi kết luận.

Dịch vụ kế toán thuế có bao gồm báo cáo tài chính không?

Có thể bao gồm nếu được ghi rõ trong gói dịch vụ. Báo cáo tài chính cần rà soát đầy đủ tài sản, công nợ, tiền, kho và vốn nên phạm vi rộng hơn các tài khoản thuế. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục bàn giao.

Doanh nghiệp gửi chứng từ bằng cách nào?

Hai bên thống nhất kênh chuyển dữ liệu, cấu trúc thư mục, lịch gửi và người xác nhận. Chứng từ điện tử nên được đặt tên theo quy tắc; hồ sơ giấy cần có danh mục giao nhận nếu bàn giao trực tiếp.

Sao Việt có nhận làm lại dữ liệu các năm trước không?

Sao Việt cần khảo sát số năm, chứng từ còn lại, tờ khai đã nộp và dữ liệu phần mềm. Công việc rà soát hoặc làm lại kỳ cũ được báo giá riêng vì khối lượng khác dịch vụ định kỳ.

Nếu phát hiện sai sau khi đã nộp tờ khai thì xử lý thế nào?

Cần xác định loại sai sót, kỳ ảnh hưởng và tác động đến nghĩa vụ. Sao Việt đối chiếu hồ sơ cụ thể để đề xuất cách cập nhật hóa đơn, sổ kế toán và hồ sơ khai bổ sung theo quy định áp dụng.

Thuê dịch vụ rồi có cần người nội bộ không?

Doanh nghiệp cần ít nhất một đầu mối cung cấp chứng từ và xác nhận giao dịch. Công ty có nhiều thu chi, kho hoặc hoạt động hằng ngày nên có nhân sự nội bộ phối hợp để dữ liệu đến kế toán đúng thời hạn.

Khi đổi đơn vị dịch vụ cần nhận lại những gì?

Doanh nghiệp nên nhận tờ khai, thông báo, chứng từ nộp tiền, sổ chi tiết, dữ liệu phần mềm, danh sách hồ sơ thiếu và tình trạng từng kỳ. Biên bản bàn giao cần ghi rõ việc đã hoàn thành và việc còn mở.

Liên hệ dịch vụ kế toán thuế Sao Việt

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp hãy chuẩn bị thông tin về ngành nghề, thời gian hoạt động, kỳ khai, số hóa đơn trung bình, số lao động và tình trạng sổ sách hiện tại. Sao Việt sẽ khảo sát nhu cầu và xác định phạm vi trước khi triển khai.

Nhận Tư Vấn Phạm Vi Và Báo Giá Dịch Vụ Kế Toán Thuế Phù Hợp

Hotline/Zalo: 0368 448 569

Kế Toán Sao Việt - Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trong Quá Trình Hạch Toán, Kê Khai Và Quyết Toán